下記サービスにおける個人情報の取り扱いについては、その委託された業務の実施に必要となる範囲内で利用させていただく場合があります。また、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を、本人に通知し、又は公表します。

概要

各種イベント・セミナーの受付事務局の代行サービスです。

顧客管理を中心とした受付事務を、WEBサイトの構築から、メールや電話による顧客フォロー、郵送などの、事前準備から終了後までサポートします。

各種お申込書のデータ化を、受付(FAX・郵送)からデータ化まで一営業日で納品します。

特長
  • 事例1.金融機関

    郵送お申込書の受付からデータ化・不備書類別の対応・返送までの間接業務において、高品質ながら処理コストを低減しました。

  • 事例2.事前登録システムとチケット管理事務局

    大規模展示会において、セミナーや展示会の事前登録システムを作成しました。

    1. 有料/無料セミナーや入場券の発券、発送作業
    2. 事前申込者リストの作成
    3. 受付・資料配布
    4. 当日申込者対応や、来場者数集計

    終了後は、参加者最終データの報告、入金(回収)報告を行いました。

  • 事例3.モニター機貸し出し事務局

    モニターの募集と貸し出し機の管理を行い、定期的に集計するアンケートのご報告を行いました。新商品の発売に際して、活用事例のメディア掲載にもつながりました。

  • 事例4.座談会事務局

    事前アンケートをとった対象者リストを元に、座談会のテーマ毎にフィルターをかけ、参加者の集客管理を行いました。対象者へ電話をかけ、座談会への参加の可否と事前にとったアンケート内容の確認を行いました。万一キャンセルが発生する場合は、同様の手順により補充します。(この連絡方法はメールの場合もあります。)